Zásady HSE

Politika ochrany zdraví, bezpečnosti a životního prostředí EITCA

Tento dokument specifikuje politiku zdraví, bezpečnosti a životního prostředí (HSEP) Evropského institutu pro certifikaci IT, která je pravidelně revidována a aktualizována, aby byla zajištěna její účinnost a relevantnost. Poslední aktualizace Politiky zdraví, bezpečnosti a životního prostředí EITCI byla provedena 10. února 2023. Naše Politika ochrany zdraví, bezpečnosti a životního prostředí je založena na principech ISO 45001 Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ISO 14001 Systémy environmentálního managementu. I když je bezpečnost informací (kybernetická bezpečnost) hlavní složkou bezpečnostní politiky, je třeba poznamenat, že je specifikována politikou informační bezpečnosti specializovaného Evropského institutu pro certifikaci IT.

Část 1. Úvod

1.1. Účel

Evropský institut pro certifikaci IT se zavázal poskytovat našim zaměstnancům bezpečné a zdravé pracovní prostředí a předcházet škodám na životním prostředí. Tato politika nastiňuje náš závazek k ochraně zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a poskytuje zaměstnancům, dodavatelům a zúčastněným stranám pokyny, kterými se mají řídit.

1.2 Rozsah

Tyto zásady se vztahují na všechny aspekty našich operací, včetně zejména online operací s využitím počítačů a sítí, správy dat a komunikačních systémů. Zahrnuje všechny zaměstnance, dodavatele a další zúčastněné strany (včetně členů EITCI) zapojené do našich operací.

1.3 Prohlášení o zásadách

Evropský institut pro certifikaci IT se zavázal:

  • Zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí pro naše zaměstnance identifikací a minimalizací zdravotních a bezpečnostních rizik souvisejících s online operacemi.
  • Předcházení škodám na životním prostředí snižováním naší ekologické stopy prostřednictvím odpovědného využívání zdrojů, snižování odpadu a podpory recyklace.
  • Dodržování všech příslušných právních předpisů a předpisů týkajících se zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, jakož i všech dalších požadavků, se kterými jsme souhlasili v důsledku našich certifikačních procesů.
  • Povzbuzování našich zaměstnanců a zainteresovaných stran k aktivní účasti na podpoře ochrany zdraví, bezpečnosti a životního prostředí prostřednictvím vzdělávacích, školicích a osvětových programů.
  • Neustálé zlepšování našeho zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí stanovením a revizí cílů, cílů a KPI a jejich integrací do našeho obchodního plánování a rozhodovacích procesů.

Dodržováním těchto závazků usilujeme o vybudování kultury odpovědnosti, transparentnosti a neustálého zlepšování v oblasti zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí v našich online operacích.

Část 2. Zdraví a bezpečnost

2.1. Všeobecné bezpečnostní pokyny

  • Od všech zaměstnanců se očekává, že budou dodržovat bezpečnostní pokyny uvedené v těchto zásadách.
  • Zaměstnanci musí okamžitě hlásit jakékoli nebezpečné pracovní podmínky nebo incidenty svému nadřízenému nebo vedení.
  • Všechna zařízení (zejména elektrická zařízení, včetně počítačů) musí být řádně udržována a pravidelně kontrolována, aby bylo zajištěno, že jsou v dobrém provozním stavu a nepředstavují elektrická nebo jiná nebezpečí.

2.2. Ergonomie pracovní stanice

  • Všechna pracoviště musí být nastavena tak, aby poskytovala zaměstnancům správnou ergonomickou podporu.
  • Zaměstnanci by měli být proškoleni o správné ergonomii pracovního místa, aby se snížilo riziko zranění nebo namáhání.
  • Zaměstnanci by si měli dělat pravidelné přestávky, aby se protáhli a pohybovali se, aby se předešlo únavě nebo zranění z přetížení.
  • Zaměstnanci by se měli řídit svými profesními doporučeními týkajícími se zdraví a pohody, včetně nošení korekčních brýlí, je-li to nutné, pro zdravé používání obrazovek počítačů ve svém pracovním prostředí.

2.3. Elektrická bezpečnost

  • Elektrická zařízení a kabeláž musí být instalována, udržována a používána v souladu s příslušnými elektrickými předpisy a normami.
  • Elektrická zařízení by měla být řádně uzemněna, aby nedošlo k úrazu elektrickým proudem.
  • Zaměstnanci nesmějí používat poškozená elektrická zařízení a jakékoli problémy musí neprodleně hlásit svému nadřízenému.

2.4. Požární bezpečnost

  • Všichni zaměstnanci si musí být vědomi umístění požárních východů, hasicích přístrojů a dalších požárně bezpečnostních zařízení.
  • Požární cvičení by měla být prováděna pravidelně, aby byla zajištěna připravenost zaměstnanců na případ požáru.
  • Všechna elektrická zařízení musí být řádně uzemněna, aby se zabránilo požáru elektrickým proudem.

2.5. Havarijní připravenost

  • Všichni zaměstnanci by měli znát plán reakce na mimořádné události, který musí zajistit, aby si všichni zaměstnanci byli vědomi svých rolí a povinností v případě mimořádné události.
  • Cesty nouzových východů musí být jasně označeny a musí být bez překážek.
  • Lékárničky a další nouzové vybavení musí být snadno dostupné a přístupné.

2.6. Školení BOZP

  • Všichni zaměstnanci musí pravidelně absolvovat školení BOZP, aby se ujistili, že jsou si vědomi rizik a jak je zmírnit.
  • Noví zaměstnanci by měli během procesu orientace absolvovat školení BOZP.
  • Školení by mělo být poskytováno průběžně, aby bylo zajištěno, že si zaměstnanci budou vědomi jakýchkoli změn zásad nebo postupů v oblasti zdraví a bezpečnosti.

Část 3. Udržitelnost životního prostředí

3.1. Všeobecné pokyny pro životní prostředí

  • Evropský institut pro certifikaci IT se zavázal minimalizovat svůj dopad na životní prostředí a snižovat svou uhlíkovou stopu.
  • Od všech zaměstnanců se očekává, že budou dodržovat environmentální zásady a postupy uvedené v tomto dokumentu.
  • Evropský institut pro certifikaci IT bude pravidelně monitorovat a měřit svou environmentální výkonnost, aby identifikoval oblasti, které je třeba zlepšit.

3.2. Nakládání s odpady

  • Evropský institut pro certifikaci IT bude minimalizovat plýtvání snížením, opětovným použitím a recyklací, kdykoli to bude možné.
  • Všichni zaměstnanci jsou odpovědní za to, že odpad bude řádně nakládán.
  • S nebezpečným odpadem bude nakládáno v souladu s platnými zákony a předpisy.

3.3. Úspora energie

  • Evropský institut pro certifikaci IT bude usilovat o snížení spotřeby energie a podporu energetické účinnosti.
  • Od všech zaměstnanců se očekává, že budou pomáhat snižovat spotřebu energie tím, že vypínají světla a elektroniku, když se nepoužívají, a konfigurují svá zařízení pro efektivní využití energie.
  • Evropský institut pro certifikaci IT zváží energetickou účinnost při rozhodování o nákupu (stejně jako při výběru datových cloudových provozů).

3.4. Ochrana vody

  • Evropský institut pro certifikaci IT se zavázal šetřit vodou a snižovat její spotřebu.
  • Od všech zaměstnanců se očekává, že budou pomáhat šetřit vodu tím, že budou hlásit úniky a vyhýbat se zbytečné spotřebě vody.
  • Evropský institut pro certifikaci IT bude při rozhodování o nákupu zvažovat hospodárnost s vodou.

3.5. Udržitelné zadávání zakázek

  • Evropský institut pro certifikaci IT bude upřednostňovat nákup produktů a služeb, které jsou ekologicky udržitelné.
  • Evropský institut pro certifikaci IT vyhodnotí dopad dodavatelů na životní prostředí a při výběru dodavatelů zváží udržitelnost.
  • Evropský institut pro certifikaci IT bude podporovat dodavatele, aby přijali ekologicky udržitelné postupy.

3.6. Školení o udržitelnosti životního prostředí

  • Evropský institut pro certifikaci IT poskytne zaměstnancům školení a zdroje, které jim pomohou pochopit a implementovat environmentální zásady a postupy.
  • Evropský institut pro certifikaci IT bude pravidelně přezkoumávat a aktualizovat své školicí programy, aby bylo zajištěno, že jsou aktuální a účinné.
  • Od všech zaměstnanců se očekává, že budou pravidelně absolvovat školení o udržitelnosti životního prostředí.

Část 4. Role a odpovědnosti

4.1. Vrchní vedení

  • Zavedení a udržování efektivního systému managementu zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Zajištění toho, aby byly implementovány a dodržovány zásady a postupy v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Zajištění nezbytných zdrojů pro zajištění souladu s platnými předpisy a normami.
  • Podpora kultury bezpečnosti a udržitelnosti v rámci organizace.

4.2. Zaměstnanci

  • Dodržování všech zásad a postupů v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Hlášení jakýchkoli zdravotních, bezpečnostních nebo ekologických rizik nebo incidentů svému nadřízenému nebo vedení.
  • Účast na vzdělávacích programech a iniciativách v oblasti zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí.
  • Identifikace příležitostí ke zlepšení v oblasti zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí.

4.3. Manažer pro zdraví, bezpečnost a životní prostředí

  • Vyvíjet, zavádět a udržovat zásady a postupy v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Poskytování školení a poradenství zaměstnancům v otázkách zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Provádění pravidelných auditů a kontrol k identifikaci nebezpečí a rizik.
  • Zajištění souladu se všemi platnými zdravotními, bezpečnostními a ekologickými předpisy a normami.
  • Podávání zpráv vrcholovému vedení o výkonu a otázkách zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.

4.4. Manažer informačních technologií (IT).

  • Zajištění toho, že všechna IT zařízení a systémy jsou bezpečné a zabezpečené pro použití zaměstnanci.
  • Zajištění, že IT systémy jsou navrženy a provozovány tak, aby minimalizovaly dopady na životní prostředí.
  • Identifikace a zmírnění jakýchkoli zdravotních, bezpečnostních nebo environmentálních rizik spojených s IT vybavením a systémy.
  • Zajištění souladu se všemi platnými zdravotními, bezpečnostními a ekologickými předpisy a normami ve vztahu k IT zařízením a systémům.

Část 5. Soulad a audit

5.1. Požadavky na shodu

  • Evropský institut pro certifikaci IT bude v souladu se všemi příslušnými místními, národními a mezinárodními zákony a předpisy v oblasti životního prostředí, jakož i s průmyslovými standardy a nejlepšími postupy souvisejícími s environmentálním managementem. Tato politika bude zejména v souladu s požadavky průmyslových norem ISO 45001 Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ISO 14001 Systémy environmentálního managementu. Evropský institut pro certifikaci IT bude pravidelně přezkoumávat a aktualizovat své zásady a postupy, aby zajistil průběžné dodržování příslušných požadavků a norem.

5.2. Interní audity

  • Evropský institut pro certifikaci IT bude provádět pravidelné interní audity svých zásad a postupů v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, aby zajistil průběžné dodržování příslušných požadavků a norem.
  • Interní audity budou provádět kvalifikovaní pracovníci, kteří jsou nezávislí na auditované oblasti.
  • Zjištění interního auditu budou zdokumentována a sdílena s příslušnými zainteresovanými stranami a budou přijata nápravná opatření k vyřešení všech zjištěných problémů.

5.3. Management Review

  • Vrcholové vedení Evropského institutu pro certifikaci IT bude provádět pravidelné kontroly systému managementu zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, aby byla zajištěna trvalá účinnost a byly identifikovány příležitosti ke zlepšení.
  • Přezkumy managementu budou založeny na objektivních důkazech a budou zahrnovat hodnocení účinnosti systému při dosahování environmentálních cílů a cílů.
  • Zjištění a opatření z přezkoumání vedením budou zdokumentována a sdělena příslušným zainteresovaným stranám.

5.4. Sledování souladu a podávání zpráv

  • Evropský institut pro certifikaci IT bude udržovat systém pro sledování a hlášení souladu s příslušnými zákony, předpisy a standardy v oblasti životního prostředí.
  • Monitorování shody bude prováděno kvalifikovaným personálem a bude zahrnovat pravidelné podávání zpráv o klíčových ukazatelích environmentální výkonnosti.
  • Sledování souladu a podávání zpráv budou sděleny příslušným zúčastněným stranám.

5.5. Externí audity

  • Evropský institut pro certifikaci IT se může rozhodnout podstupovat pravidelné externí audity akreditovaným auditorem třetí strany, aby byla zajištěna shoda s normou ISO 14001.
  • Externí audity budou prováděny v souladu s požadavky norem ISO 45001 a ISO 14001 a budou zahrnovat přezkoumání politiky, postupů a výkonnosti Evropského institutu pro certifikaci IT v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Zjištění a opatření externího auditu budou zdokumentovány a sděleny příslušným zainteresovaným stranám.

Část 6. Neustálé zlepšování

6.1. Monitorování a měření výkonu

  • Pro zajištění účinnosti politiky zdraví, bezpečnosti a životního prostředí bude zavedeno pravidelné monitorování a měření.
  • Budou stanoveny a udržovány výkonnostní ukazatele a cíle pro měření pokroku při provádění politiky.
  • Bude probíhat přezkum a podávání zpráv o pokroku příslušným zúčastněným stranám.

6.2. Neshoda a nápravná opatření

  • Stanovení procesu identifikace a řešení neshod s politikou zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a příslušnými zákony a předpisy.
  • Přijímání nápravných opatření k řešení neshod a zabránění jejich opakování.
  • Dokumentování neshod a přijatá nápravná opatření.

6.3. Management Review

  • Pravidelná revize Politiky zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, aby byla zajištěna její průběžná vhodnost, přiměřenost a účinnost.
  • Přezkoumání pokroku při dosahování výkonnostních ukazatelů a cílů.
  • Hodnocení účinnosti procesu neshody a nápravných opatření.
  • Revize a aktualizace zásad podle potřeby, aby odrážely měnící se okolnosti.

6.4. Zpětná vazba a zapojení zaměstnanců

  • Podpora zpětné vazby od zaměstnanců k zásadám zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a souvisejícím postupům.
  • Poskytování příležitostí pro zapojení zaměstnanců do zlepšování postupů v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
  • Začlenění zpětné vazby a návrhů zaměstnanců do zlepšování zásad a postupů.

6.5. Komunikace a školení

  • Pravidelné informování o aktualizacích a změnách Politiky zdraví, bezpečnosti a životního prostředí zaměstnancům a dalším relevantním zainteresovaným stranám.
  • Poskytování školení zaměstnancům o příslušných zdravotních, bezpečnostních a ekologických postupech.
  • Poskytování školení zaměstnancům o zásadách zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a souvisejících požadavcích na dodržování předpisů.

6.6. Srovnávání a osvědčené postupy

  • Pravidelně přezkoumáváme srovnávání a osvědčené postupy týkající se zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí.
  • Začlenění příslušných osvědčených postupů do politiky zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a souvisejících postupů.
  • Účast na průmyslových iniciativách a spolupráci s cílem zlepšit zdraví, bezpečnost a environmentální postupy.

Evropský institut pro certifikaci IT se zavázal k dodržování nejvyšších standardů s ohledem na svou politiku zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a dbá na dodržování všech platných zákonů a nařízení souvisejících s těmito otázkami, jakož i předních průmyslových standardů a osvědčených postupů.